В текущем году Владимирским Роскадастром переведено в электронный вид более 175 тысяч реестровых дел

В Владимирской области продолжается работа по оцифровке бумажных документов архива Единого государственного реестра недвижимости.
В соответствии с законодательством реестровые дела представляют собой совокупность документов, на основании которых в Единый государственный реестр недвижимости (далее - ЕГРН) внесены сведения об объекте, правообладателях, ограничениях прав и обременениях объекта недвижимости.
В современном обществе процессы цифровизации становятся востребованными во многих сферах деятельности, в том числе при ведении ЕГРН. В связи с этим одним из приоритетных направлений сотрудников архива филиала ППК Роскадастр по Владимирской области является не только перевод в электронный вид документов, вновь поступающих на хранение, но и оцифровка накопленного бумажного фонда.
Следует отметить, что все созданные цифровые файлы заверяются личной электронной подписью специалиста архива и имеют такую же юридическую силу, что и бумажный носитель.
За девять месяцев 2023 года специалистами Владимирского Роскадастра переведено в электронный вид свыше 175 тысяч реестровых дел.
Электронная база документов постоянно пополняется. Это позволяет как уменьшить время получения гражданами и организациями копий запрашиваемых документов, так и сократить издержки учреждения на содержание специальных помещений для хранения бумажного архива, комментирует заместитель директора филиала ППК Роскадастр по Владимирской области Елена Пляскина.
Законодательством установлен перечень лиц, имеющих право на получение копий документов реестровых дел, в том числе договоров и иных документов, которые выражают содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме. К таким лицам отноятся: правообладатель объекта недвижимости, его законный представитель, и лицо, получившее доверенность от правообладателя или его законного представителя.