Более 56 тысяч реестровых дел из архива Владимирского Роскадастра оцифровано в первом квартале 2025 года

С начала 2025 года в филиале ППК Роскадастр по Владимирской области переведено в электронный вид порядка 23% от объема, запланированного на год.
Оцифровке подлежат все документы, составляющие реестровое дело. Такие документы содержат информацию об объектах недвижимости, об изменениях их характеристик, сведения о правах на объекты и иные сведения предусмотренные законодательством. Такие документы хранятся в архиве, даже если объект снят с учета.
В результате перевода бумажных документов, содержащихся в реестровых делах, в электронный вид создаются электронные копии документов, которые полностью отражают информацию оригинала. Полученные электронные образы заверяются электронной подписью специалиста и обладают такой же юридической силой, как и бумажные документы.
Вместе с тем проводится перекомплектование реестровых дел и последующая загрузка электронных документов в систему архивного хранения.
Перевод в электронный вид бумажных документов исключает риски утраты и порчи документов, а также облегчает доступ к архивным материалам. Электронный архивный фонд реестровых дел хранится бессрочно и не подлежит утилизации, отмечает руководитель Управления Росреестра по Владимирской области Алексей Сарыгин.
Перевод реестровых дел в электронный вид:

• позволяет оптимизировать состав хранимых документов;
• способствует их оперативному поиску;
• сокращает сроки предоставления сведений из Единого государственного реестра недвижимости и регистрации прав на недвижимое имущество.

Директор филиала ППК Роскадастр по Владимирской области Александр Шатохин разъяснил: Электронная база документов постоянно пополняется. Это позволяет уменьшить время получения гражданами и организациями копий запрашиваемых документов, а также сведений, предоставляемых в формате выписки о содержании правоустанавливающих документов.
С момента перевода бумажных документов в электронный вид реестровые дела подлежат закрытию и хранятся в течение срока, установленного приказом Росреестра от 28.06.2022 П/0254 Об утверждении порядка ведения, порядка и сроков хранения реестровых дел, книг учета документов, а также документов, подлежащих выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимость, но не полученных ими